Link e-Defter Uygulamalarında Önemli Değişiklik

Link e-defter logosu

Link e-Defter uygulamalarında önemli güncelleme yapıldı.

Yapılan geliştirmeler ve değişiklikler, e-Defter içeriğine yönelik herhangi bir değişikliği içermemektedir. Bu nedenle, önceki e-Defter sürümü ile e-Defterlerini oluşturup Berat dosyalarını Gelir İdaresi Başkanlığı Bilgi İşlem Sistemine yükleyen kullanıcılarımızı etkileyecek herhangi bir durum söz konusu değildir.

Aşağıda belirtilen versiyon numaralarından itibaren, elektronik defterlerin E-Defter Uygulamasının yayınlanmış olan son sürümü ile hazırlanması zorunlu tutulmuştur. Gelir İdaresi Başkanlığı önümüzdeki aylarda e-Defter Uygulamalarında bazı yenilikler yapmayı planlanmaktadır ve bu yeniliklerin de doğrudan mükellef tarafında uygulamaya geçirilmesini istemektedir. Bu nedenle, güncel e-Defter kullanılmamasından dolayı e-defter ve berat dosyalarının eksik veya hatalı olarak hazırlanması riskine karşılık bu zorunluluk doğrudan Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından getirilmiştir.

E-Defter uygulamasının girişinde, uygulamanın güncel olup olmadığı denetimi yapılacak ve eğer çalışmakta olan uygulamadan daha güncel bir e-Defter sürümü var ise, eski sürümde olan uygulamaya devam edilemiyecektir. E-Defter uygulamalarında yeni sürüm yayınlanması durumunda tüm kullanıcılarımıza e-posta ile duyuru yapılacağı gibi web sitemizde konuyla ilgili detaylı bilgi de verilecektir. Güncel olmayan uygulama ile e-Defter hazırlanamıyacağı için, güncelleme işleminin son güne bırakılmaması oldukça önemlidir.

Değişiklikleri içeren Link e-Defter uygulamalarının sürümleri:
Link Güneş e-Defter: V1.00.46
Yeni Nesil e-Defter: V1.00.47
Link e-Defter: V1.00.28 (Platform Bağımsız)

Link e-Defter uygulamalarında yapılan geliştirmeler:

1. e-Defter uygulamasında Excel aktarımı yapılan tüm ekranlarda 65 bin olan Excel’e kayıt aktarma sınırı, 1 milyon (1048576) kayıta çıkarılmıştır. Bunun için sisteminizde 2007 veya üzeri Excel sürümünün yüklü olması gerekmektedir.

2. Mali yıl içerisinde oluşturulan defter ve berat dosyalarının liste ve durum bilgilerini alabildiğimiz e-Defter İşlemleri / e-Defter Durum ekranında aşağıdaki iyileştirmeler yapılmıştır:

i – e-Defter ve berat dosyalarını hazırlayan kişinin Ad-Soyad bilgisini içeren “Oluşturan” alanı eklenmiştir,

ii – e-Defter ve berat dosyalarının hazırlanma tarihini içeren “Oluşturma Tarihi” alanı eklenmiştir,

iii – e-Defter Durum ekranında listelenen içeriğin, MS Excel’e çıktısının alınabilmesi sağlanmıştır.

3. Hazırlamış olduğunuz e-Defter dosyaları içerisinde herhangi bir belgenin aramasının yapılabildiği Belge Arama ekranında, aranan belgeye ait bulunan fiş ya da fişlerin GİB Yevmiye Defteri görünümünde HTML olarak dışarıya aktarılabilmesi sağlanmıştır.

Kasım 2016 Dönemine Ait e-Defter Gönderme Süresi Uzatıldı

Link e-Defter, e-Fatura Uygulamaları
Link e-Defter, e-Fatura, e-Arşiv

e-Defter kullanıcılarının dikkatine!

28 Şubat 2017 günü sonuna kadar oluşturulması ve imzalanması gereken 2016/Kasım dönemi e-Defterlerin oluşturulma ve imzalanma süresi ile aynı sürede Gelir İdaresi Başkanlığı Bilgi İşlem Sistemine yüklenmesi gereken “Elektronik Defter Beratları”nın yüklenme süresi, bu dönemde e-Defter yazılımlarında yapılan güncelleme nedeniyle uzatılmıştır.

Konuyla ilgili VUK-89 / 2017-2 sayılı sirkülere buradan ulaşılabilir.

2016/Kasım dönemi e-Defter ve berat dosyalarını henüz oluşturmamış olan kullanıcılar, 6 Mart 2017 günü sonuna kadar bu işlemlerini tamamlayabilirler.

Link e-Defter Uygulamalarında Önemli Güncelleme

Link e-Defter, e-Fatura Uygulamaları
e-Defter, Berat Örneği – GİB

Değerli Link e-Defter kullanıcımız,

GİB tarafından 21 Kasım 2016 tarihinde e-Defter Uygulama ve Yazılım Uyumluluk Onay kılavuzlarında yapılan değişiklik gereği, Link e-Defter uygulamalarında geliştirmeler yapılmış ve yeni sürümler hazırlanmıştır.

E-Defter uygulamalarında 2 ana yenilik getirilmiştir:

1 – İşletmenin Tasfiye sürecine girmesi halinde, Tasfiye Öncesi ve Tasfiye dönemlerine ait defter oluşturma süreçlerinde izlenmesi gereken adımlar için Güneş ve Yeni Nesil e-Defter uygulamalarında düzenlemeler yapılmıştır.

Tasfiye öncesi ve tasfiye dönemleri için e-Defter Uygulaması İşletme Bilgileri tanımlarında, sadece 3. seviye yetkili kullanıcı tarafından değiştirilebilecek tasfiye ile ilgili alanlar eklenmiştir.
İşletmenin tasfiye edildiği tarihte; hem tasfiye öncesi hem de tasfiye dönemine ait olacak şekilde 2 ayrı defter hazırlayabilmesi için gerekli kontrol ve geliştirmeler Güneş ve Yeni Nesil e-Defter uygulamalarına eklenmiştir.
2 – E-Defter arşiv dizin yapısı değiştirilmiştir.

Bugüne kadar;
– 1234567890 (VKN)
– 2016 (Hesap döneminin ait olduğu yıl)
– 01 (Yevmiye döneminin ait olduğu ay)
– 02
– 03
– …

şeklinde olan dizin yapısında, Yıl yerine Mali Yıl Başlangıç – Mali Yıl Bitiş tarihlerinden oluşan klasör ismi gelecek şekilde değişiklik yapılmıştır (Bkz ekte örnek arşiv dizin görünümü).

E-Defter uygulaması güncellendikten sonra, sisteme ilk girişte e-Defter arşivi kontrol edilecek, eğer arşiv dizini eski yapıda ise, bağlanılan dönem ile birlikte işletmenin önceki dönemlerine ait tüm e-Defter arşiv klasörleri, uygulama tarafından yukarıda açıklandığı şekilde otomatik olarak değiştirilecektir.

E-Defter dosyalarının GİB tarafından belirlenmiş olan klasör yapısına uygun olarak saklanması, e-Defter mükellefi işletmeler için bir zorunluluktur. Bu nedenle e-Defter uygulamalarınızı en kısa zamanda aşağıda belirtilen sürüm numaralarıyla güncellemeniz ve e-Defter arşiv dizin yapısının yeni şekli ile düzenlenmesini sağlamanız gerekmektedir.

Değişiklikleri içeren Link e-Defter uygulamalarının sürümleri:
Link Güneş e-defter: v1.00.45
Yeni Nesil e-Defter: V1.00.46

E-Defter süreçlerinde sorun yaşanmaması için güncel uygulamaların kullanımının oldukça önemli olduğunu tekrar hatırlatır, iyi çalışmalar dileriz.

Bordro Programlarınız Zorunlu BES İçin Hazır mı?

Zorunlu BES - Bireysel Emeklilik Sigortası Hesaplama Programı
Zorunlu BES - Bireysel Emeklilik Sigortası
Zorunlu BES – Bireysel Emeklilik Sigortası

Link Bordro Uygulamaları BES için hazırlandı.

Çalışan sayısı 250 ve üzerinde 1/4/2017 tarihinden itibaren
Çalışan sayısı 100 ve üzerinde 1/7/2017 tarihinden itibaren,
Otomatik katılımlı BES kapsamında emeklilik planına dahil edilecek.

 

 

Link Bordro Uygulamalarını kullanan şirketlerin,

Zorunlu BES Uygulamasında fazladan mesai harcamalarına gerek yok!

Link Bordro Uygulamaları

· BES kapsamına giren personellerin giriş hareketlerini otomatik oluşturur.
· Tercih ettiğiniz emeklilik şirketinin istemiş olduğu kriterlere uygun kayıtları otomatik oluşturur.
· Uygun olmayan personel seçilmiş olsa dahi, program kayıt oluşturmaz.
· Personelin aylık BES tutarını otomatik hesaplar.
· Hesaplanan tutarları Analiz raporlarında görüntüler.
· Toplu aktarım sonrası işe giren personellerin BES hesapları, üretim dosyaları olmadan otomatik açılır.
· Personeldeki durum değişikliklerini otomatik olarak tercih ettiğiniz Emeklilik şirketine bildirir.
· Bordro hesaplama öncesi personelin son durum sorgulamasını tercih ettiğiniz Emeklilik şirketinden otomatik olarak yaparak, hatalı hesaplamaları önler.
· Önceki aydan devirleri otomatik hesaplar.
· Oluşan tahsilat dosyasını Tek Tuş ile sisteme yükler.

Link Bordro Uygulamalarında BES hesaplamaları offline veya online olarak çalışır.

Tercih edeceğiniz Emeklilik şirketinin çalışma şekli ve Bordro Uygulamaları hakkında ayrıntılı bilgi edinmek için bizimle iletişime geçebilirsiniz.