Kurumsal Yazılımlar

e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv

e-Fatura Örneği – GİB

e-Fatura

Nokta’nın Çözüm Ortağı olduğu Link Bilgisayar tarafından hazırlanan e-Fatura çözümleriyle şirketinizin mevzuata uygun ilerlemesini sağlıyoruz.

e-Fatura Nedir?

Türkiye’de 397 sıra no.lu VUK tebliğine ile hayata geçirilen ve 5 Mart 2010 tarihinden itibaren uygulamada olan e-fatura, veri format ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen, VUK gereği bir faturada yer alması gereken bilgilerin içerisinde yer aldığı, satıcı ve alıcı arasındaki iletiminin merkezi bir platform (GİB) üzerinden gerçekleştirildiği elektronik bir belgedir. E-fatura yeni bir belge türü olmayıp, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yönetilen e-fatura uygulamasında amaç tek format ve standarda göre satıcı ve alıcı arasında güvenli, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan bir sistem oluşturmaktır. Bunun için yurt dışı uygulamalar incelenerek başarıya ulaşmış e-fatura işleyişleri dikkate alınmış ve Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından açık kaynak bir standart olan XML tabanlı ticari hayatın tüm süreçlerini içerecek şekilde etiketlemelere sahip olan uluslararası bir standart olan UBL-TR benimsenmiştir.


e-Defter, Berat Örneği – GİB

e-Defter

Çözüm Ortağı olduğumuz Link Bilgisayar’ın e-Fatura, e-Defter ve e-Arşiv çözümleriyle de destek noktanızı sağlamlaştırıyoruz. GİB tarafından, Link Bilgisayar’ın Yeni Nesil, Güneş Sistemi ve Platform Bağımsız yazımları e-Defter uygulamasına uyumlu yazılım onayı almıştır.

e-Defter Nedir?

  • Şekil hükümlerinden bağımsız,
  • Vergi Usul Kanununa ve/veya Türk Ticaret Kanununa uyumlu,
  • Tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan,
  • Elektronik kayıtlar bütünüdür.

Hangi Defterler Kapsam Altında?

  • Yevmiye
  • Kebir (Büyük Defter)

e-Arşiv Fatura Örneği – GİB

e-Arşiv

Link e-Arşiv İle Hızlı ve Kolay Fatura Süreçleri

Sunduğu dijital çözümleriyle firmaların tercihi olan Link Bilgisayar e-Arşiv uygulamasıyla tüm faturalarınızın düzenlenmesini, ikinci nüshasının elektronik ortamda korunmasını ve ibraz edilmesini sağlayarak şirketinizin işletme yüklerini en aza indirmenize yardımcı oluyor.

e-Arşiv Nedir?

Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre fatura, kâğıt ortamında en az iki nüsha olarak düzenlenerek ilk nüshası (aslı) müşteriye verilen, ikinci nüshası ise yine kâğıt ortamında aynı Kanunun muhafaza ve ibraz hükümlerine göre mükelleflerce saklanılan bir belgedir.

e-Arşiv Faturası, Vergi Usul Kanunu uyarınca kâğıt ortamında düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunluluğu bulunan faturanın; 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yer alan şartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkan tanıyan uygulamadır.

e-Arşiv Mükellefleri

433 ve 464 sıra no.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğlerinde yer verilen açıklamalar uyarınca internet üzerinden satış yapan ve 2014 ve takip eden yıllarda brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzerinde olanlar, ilgili hesap dönemine ilişkin gelir veya kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği tarihi
takip eden hesap döneminin başına kadar başvurularını ve fiili geçiş hazırlıklarını tamamlayarak eArşiv Uygulamasına geçme ve vergi mükellefi olmayanlara yönelik gerçekleştirilen internet satışlarına ait faturaları ise elektronik ortamda alıcısına iletme mecburiyeti getirilmiştir. Buna göre 2014 yılında internet satışı bulunan ve ilgili yıl brüt satış hasılatı 5 milyon TL’yi geçen mükellefler en geç 1.1.2016 tarihinde, 2015 yılında internet satışı bulunan ve ilgili yıl brüt satış hasılatı 5 milyon TL’yi geçen mükellefler ise en geç 1.1.2017 tarihinde e-Arşiv Fatura Uygulamasına geçiş yapmak zorundadırlar.

e-Arşiv Fatura Başvuru ve Kullanım Yöntemleri

Uygulamadan yararlanmak için mükelleflerin 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile getirilen e-Fatura Uygulamasına kayıtlı olmaları gerekmektedir.

Mükellefler e-Arşiv Uygulamasını, kendi bilgi işlem sistemi veya Başkanlıktan izin almış özel entegratör bilgi işlem sistemi üzerinden olmak üzere iki yöntemle kullanabilirler.

Uygulamayı kendi bilgi işlem sistemi üzerinde kullanmak isteyen mükellefler www.efatura.gov.tr İnternet adresinde yayımlanan e-Arşiv Uygulaması Başvuru Kılavuzu’nda açıklanan şartlara uygun olarak başvuru yaparlar.

e-Arşiv Uygulamasını Başkanlıktan e-arşiv izni almış özel entegratörlerin bilgi işlem sistemi üzerinde kullanmak isteyen mükellefler, doğrudan özel entegratöre başvuracak olup ayrıca Başkanlığa başvuruda bulunmazlar.

Özel entegratörler kendilerine başvuran mükellefler ile ilgili istenen bilgileri www.efatura.gov.tr İnternet adresinde yayımlanan kılavuzlarda yer alan açıklamalara uygun olarak Başkanlığa elektronik ortamda bildirmek mecburiyetindedirler.

Link e-Arşiv Uygulamasının Avantajları

Link’in e-Arşiv uygulamasına geçen işletmeler, milyonlarca müşterisine tüm faturalarını elektronik ortamda gönderebilecekleri gibi kağıt olarak da teslim edebilirler. E-Arşiv uygulaması sayesinde tüm faturalarınızı elektronik ortamda oluşturarak yasal süresi boyunca yine elektronik ortamda saklayabilirsiniz. Müşterilerinin e-Fatura mükellefi veya nihai tüketici olması durumunda, faturaları elektronik ortamda gönderebilirsiniz. Gönderilen faturaların büyük oranda dijitale dönmesiyle;

  • Sorunsuz ve ivedi entegrasyon.
  • İvedilikle fatura işleme ve gönderme.
  • Uluslararası standartlara uyumludur.
  • Kağıt tasarrufu sağlar, çevre dostudur.
  • Geriye dönük fatura sorgulama imkanı verir.
  • Fatura kaybının önüne geçer.
  • Zaman, işçilik, arşivleme, dağıtım ve kırtasiye gibi maliyetlerde yüksek oranda tasarruf sağlar.

e-Arşiv Fatura ile e-Fatura Uygulaması Arasındaki Farklar

e-Fatura

  • Vergi Mükelleflerine düzenlenen faturalar. (B2B)
  • Faturalar, alıcıya elektronik ortamda iletilir. Kağıt çıktısı yasal olarak bir değer ifade etmez.
  • GİB aracılık görevi görür; alıcısına gönderilen her fatura önce GİB’e iletilir.
  • Format zorunluluğu vardır. UBL-TL formatı zorunludur.
  • Belgeler mali mühür kullanılarak onaylanır, zaman damgası kullanımı yoktur.
  • GİB veya Özel Entegratör kullanılır.
  • Kullanımı belirli şartlarda birçok sektör için zorunluluk kapsamındadır.
  • e-Faturanın tüm nüshaları elektronik olarak saklanmak zorundadır.
  • 421 ve 454 Sıra Nolu VUK Tebliğler ile zorunluluk getirilmiştir. İlk zorunluluk 01.01.2014’dür.
  • Yalnız e-Fatura mükelleflerine (e-Fatura kayıtlı kullanıcıları) düzenlenebilir.

e-Arşiv

  • Vergi Mükellefi olan ve olmayanlara düzenlenen faturalar. (B2B, B2C)
  • Hem elektronik hem de kağıt fatura çıktısı alınarak alıcısına iletilebilir. Elektronik belge olarak basılır.
  • GİB’e rapor verilir; GİB’e ay sonlarında hazırlanılacak bir rapor ile bilgi verilir.
  • Format zorunluluğu yoktur. İstenilirse UBL-TR formatı kullanılabilir.
  • Belgeler zaman damgası ve mali mühür kullanılarak onaylanır ve saklanır.
  • Özel entegratör veya kendi bilgi işlem sistemi kullanılır.
  • Kullanımı ciro hacmi yüksek, internet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan mükellefler için zorunlu olup, diğerleri için isteğe bağlıdır.
  • e-Arşiv Faturasının 2.nüshası elektronik olarak saklanmak zorundadır.
  • 433 Sıra No’lu VUK Tebliği ile zorunluluk getirilmiştir. İlk zorunluluk tarihi 01.01.2016’dır.
  • e-Fatura mükelleflerine düzenlenenler haricindeki herkese e-Arşiv faturası düzenlenir.

Link e-Defter Uygulamaları

Link e-Defter Uygulamaları ile “Yevmiye Defteri” ve “Defter-i Kebir” belgeleri, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara uygun olarak hazırlanır ve beratları elektronik ortamda GİB’e gönderilir.

LİNK e-Defter uygulamaları ERP bağımsız yapısı ile farklı muhasebe yazılımlarının e-Defterini oluşturabilir.
Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir’i, GiB’in belirlediği standartlarda hazırlar, ilgili berat dosyalarını elektronik olarak GiB’e güvenli bir şekilde iletir.
Deneyimli uzman kadrosu ile etkin ve hızlı uyarlama yapılır.
Milyonlarca satırdan oluşan e-Defterlerin kısa sürede hazırlanması ve beratların GİB’e aktarılması konusunda uzmandır.
Dağıtım Kanalı ve iş ortaklarından oluşan yaygın destek ağı ile her zaman yanınızdadır.

Link Güneş Sistemi e-Defter

Link Güneş Sistemi, orta ve büyük ölçekli kurumların finans, üretim, satış, satın alma, planlama ve benzeri tüm iş süreçlerini bir bütün olarak ele alan Kurumsal Kaynak Planlaması yazılımıdır. Üretim, ticaret, sağlık, inşaat, turizm, lojistik ve akla gelebilecek tüm sektörlerdeki ihtiyaçlara göre hazırlanmış sektör bağımsız bir üründür.

Yeni Nesil e-Defter

Kobilerin Yazılım Dostu…

Link Bilgisayar’ın küçük ve orta büyüklükteki işletmeler için geliştirdiği yeni teknolojik ürünü Yeni Nesil Yönetim Sistemi, işletmelerin iş süreçlerini minumuma indirir. Kullanımı kolay, kapsamlı ve hızlı olan Yeni Nesil Yönetim Sistemi, kullanıcılara zamandan ve emekten tasarruf yapabilmelerini sağlamaktadır.

Platform Bağımsız Link e-Defter

Link e-Defter Platform Bağımsız Uygulaması, mükelleflerin kendi bünyelerinde kullanmış oldukları programları ne olursa olsun en güvenli biçimde elektronik defterlerini oluşturabilmelerini sağlamaktadır.

e-Defter üç farklı yöntemle oluşturulabilir

Mükellefler, kullanılan muhasebe yazılımından bağımsız olarak çalışan Platform Bağımsız Link e-Defter ile kendi lokasyonundan dışarıya hiçbir veri aktarmadan elektronik defterlerini oluşturabilir.

Link Bilgisayar, farklı bir muhasebe programı kullanan mükelleflerin elektronik defterlerini;

  • Web Servisleri aracılığı ile,
  • Direkt MS SQL veritabanına verileri yazarak,
  • XML, CSV, XLS formatında belirtilen şablonlar

kullanılarak üç farklı yöntem yoluyla oluşturabilmelerini sağlamaktadır.

Link e-Defter ve e-Fatura ile ilgili ayrıntılı bilgi içeren dosyayı buradan indirebilirsiniz.