ERP ve BI Video Galeri

 

Link e-Defter Uygulaması

Link e-Defter Uygulaması* ile Yevmiye ve Büyük Defter (Defter-i Kebir) oluşturma, Berat düzenleme, İmzalama, GİB'e Berat Gönderme-İndirme, Arşivleme ve Görüntüleme işlemlerinin nasıl yapıldığını gösteren tanıtım videosu.

Bu video müşteri örnek verileriyle, Nokta Bilgisayar Sistemleri tarafından oluşturulmuştur. Programın çalışma süresi, bilgisayarınızın hızına, dosya gönderme ve alma süresi ise internet bağlantınıza bağlı olarak değişkenlik göstermek ile birlikte ortalama 2-3 dakika sürmektedir.

*Link e-Defter Uygulaması Güneş Sistemi ve Yeni Nesil programları ile tam uyumlu olup, aynı zamanda Platform Bağımsız olarak da çalıştırılabilir.

 

ERP Canlı Rapor – İhracat Durumu

ERP* Uygulamaları ile uyumlu çalışan BI* raporlama yazılımlarıyla canlı raporlar oluşturma örneği. Bu videoda, sunucunuzdaki ERP verilerine mobil ya da web üzerinden erişim sağlanarak alınabilecek rapor örneği sunulmuştur. Dünya haritası üzerinden etkileşimli olarak ülkelere göre ihracat verilerinin anlık olarak izlenmesi sağlanmıştır.

Bu video müşteri örnek verileriyle, Nokta Bilgisayar Sistemleri tarafından oluşturulmuştur. Programın çalışma süresi, bilgisayarınızın hızına, raporlara ulaşma ve güncelleme süresi ise internet bağlantınıza bağlı olarak değişkenlik gösterebilir.

*ERP : Enterprise Resource Planning - Kurumsal Kaynak Planlaması
*BI : Business Intelligence - İş Zekâsı

 

ERP Canlı Rapor – İhracat Durumu

ERP* Uygulamaları ile uyumlu çalışan BI* raporlama yazılımlarıyla canlı raporlar oluşturma örneği. Bu videoda, sunucunuzdaki ERP verilerine mobil ya da web üzerinden erişim sağlanarak alınabilecek rapor örneği sunulmuştur. Türkiye haritası üzerinden etkileşimli olarak illere göre ciro verilerinin anlık olarak izlenmesi sağlanmıştır.

Bu video müşteri örnek verileriyle, Nokta Bilgisayar Sistemleri tarafından oluşturulmuştur. Programın çalışma süresi, bilgisayarınızın hızına, raporlara ulaşma ve güncelleme süresi ise internet bağlantınıza bağlı olarak değişkenlik gösterebilir.

*ERP : Enterprise Resource Planning - Kurumsal Kaynak Planlaması
*BI : Business Intelligence - İş Zekâsı

ERP Yazılımına İhtiyacınız Var mı?

Şirketinizde *ERP yazılımına ihtiyacınız var mı?

Şirketinizin genel durumu hakkında temel verilere kolay ve hızlıca ulaşabiliyor musunuz?
Şirketin farklı bölümlerinde farklı yazılım çözümleri mi kullanıyorsunuz?
Aynı işleme ait veriler, şirketin farklı bölümlerinde tekrar tekrar kayıt ediliyor ve karşılaştırmada sorunlar yaşıyor musunuz?
Aldığınız basit raporlardaki verileri dahi birden fazla kaynaktan denetlemek zorunda kalıyor musunuz?
Hatalı veriler üzerinden kararlar alıp, sonradan fark ettiğiniz oluyor mu?
Şirketinizin satın alma sürecini tekliften teslimata kadar takip edebiliyor musunuz?
Ürün/Hizmet Alımı ve/veya Üretim Maliyeti hesaplamalarında sorunlar yaşıyor musunuz?
Hatalı sipariş ve satın alma, hatalı üretim ve sevkiyat nedenleriyle ürün iadeleri başınızı ağrıtıyor mu?
Depo takibi zorluğu nedeniyle ürün teslimatlarında gecikmeler yaşıyor musunuz?
İlk görüşmeden başlayarak satışın gerçeklemesine kadar yaşanan süreçte, iş gücü ve zaman kaybı yaşanıyor mu?
Muhasebeleştirme işlemleriniz zor ve ciddi zaman alıyor mu?
Şirketinizin bilişim işlemlerini yönetmek karmaşık ve zaman alıcı mı?
Risk denetimi yapamadığınız için tahsilat ve finansman sorunları yaşıyor musunuz?
Yetkisiz kullanıcıların yaptığı işlemlerden dolayı sorunlar yaşıyor musunuz?
Müşteri İlişkileri Yönetimi (CRM) ve İnsan Kaynakları (HR) için çözümünüz var mı? ERP uygulamalarınızla tam entegre çalışabiliyor mu?
Yukarıdaki sorulardan birkaçına birden “EVET” yanıtı veriyorsanız bir ERP çözümüne ihtiyacınız olabilir ya da şirketinizde mevcut olan ERP yazılımının uyarlanmasında hatalı bir süreç yaşamış olabilirsiniz.
Lütfen aşağıdaki formu doldurup gönderin, en kısa sürede sizi arayalım, görüşelim.
Şirketinizi, çalışma süreçlerinizi ücretsiz olarak analiz edelim ve çözüm önerilerimizi sunalım.

    *ERP Nedir?

    Kurumsal Kaynak Planlaması ya da işletme kaynak planlaması (İngilizce: Enterprise Resource Planning – ERP), işletmelerde mal ve hizmet üretimi için gereken işgücü, makine, malzeme gibi kaynakların verimli bir şekilde kullanılmasını sağlayan bütünleşik yönetim sistemlerine verilen genel addır. Kurumsal kaynak planlaması (KKP) sistemleri, bir işletmenin tüm veri ve işlemlerini bir araya getirmeye veya bir araya getirilmesine yardımcı olmaya çalışan ve genelde kullanımı kolay olan sistemlerdir. Klasik bir KKP yazılımı işlem yapabilmek için bilgisayarın çeşitli yazılım ve donanımlarını kullanır. KKP sistemleri temel olarak değişik verilerin saklanabildiği bütünleşik bir veritabanı kullanırlar.

    Kurumsal kaynak planlaması anlam olarak, işletmenin tüm kaynaklarının birleştirilip, verimli olarak kullanılması için tasarlanmış sistemlere denmektedir. KKP kavramı ilk olarak üretim çevrelerinde kullanılmaya başlansa da; günümüzde KKP sistemleri çok daha geniş bir alanda telâfuz edilmektedir. KKP sistemleri, bir işletmenin iş alanına ya da ismine bakmadan, işletmenin tüm temel işlemlerini kendi yapısı altında toplayabilir. İşletmenler, kâr amacı olmayan kuruluşlar, vakıflar, hükumetler veya diğer varlıklar KKP sistemlerini kullanabilirler.

    KKP sistemleri iki veya daha fazla yazılımı bir araya getirerek bir yazılım paketi halinde de sunulabilir. Bu gibi sistemlere KKP yazılım paketleri denir. Teknik olarak ise KKP yazılım paketleri hem maaş bordro akışlarını hem de muhasebe işlevlerini bünyesinde barındırır.

    Buna rağmen, KKP yazılım paketi tanımı daha çok büyük ve geniş uygulamalar için kullanılmaktadır. Bir KKP sistemi kullanıcının, iki veya daha fazla bağımsız yazılımın arayüzü ile karşılaşmasını engeller ve ek avantajlar sağlar. Yazılımların standartlaşmasını, birçok yazılım kullanmak yerine tek bir yazılım kullanılmasını, tüm veriler genellikler tek bir veritabanında saklandığından kolay ve yüksek rapor alma, durum değerlendirme gücünü sağlar.

    Bir KKP yazılımı bünyesinde genelde bağımsız olarak çalışan üretim, finans, müşteri ilişkileri yönetimi, insan kaynakları, stok yönetimi gibi çeşitli uygulamalar bulunabilir.

    (Kaynak: Wikipedia)

    Link e-Defter Uygulamalarında Önemli Değişiklik

    Link e-defter logosu

    Link e-Defter uygulamalarında önemli güncelleme yapıldı.

    Yapılan geliştirmeler ve değişiklikler, e-Defter içeriğine yönelik herhangi bir değişikliği içermemektedir. Bu nedenle, önceki e-Defter sürümü ile e-Defterlerini oluşturup Berat dosyalarını Gelir İdaresi Başkanlığı Bilgi İşlem Sistemine yükleyen kullanıcılarımızı etkileyecek herhangi bir durum söz konusu değildir.

    Aşağıda belirtilen versiyon numaralarından itibaren, elektronik defterlerin E-Defter Uygulamasının yayınlanmış olan son sürümü ile hazırlanması zorunlu tutulmuştur. Gelir İdaresi Başkanlığı önümüzdeki aylarda e-Defter Uygulamalarında bazı yenilikler yapmayı planlanmaktadır ve bu yeniliklerin de doğrudan mükellef tarafında uygulamaya geçirilmesini istemektedir. Bu nedenle, güncel e-Defter kullanılmamasından dolayı e-defter ve berat dosyalarının eksik veya hatalı olarak hazırlanması riskine karşılık bu zorunluluk doğrudan Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından getirilmiştir.

    E-Defter uygulamasının girişinde, uygulamanın güncel olup olmadığı denetimi yapılacak ve eğer çalışmakta olan uygulamadan daha güncel bir e-Defter sürümü var ise, eski sürümde olan uygulamaya devam edilemiyecektir. E-Defter uygulamalarında yeni sürüm yayınlanması durumunda tüm kullanıcılarımıza e-posta ile duyuru yapılacağı gibi web sitemizde konuyla ilgili detaylı bilgi de verilecektir. Güncel olmayan uygulama ile e-Defter hazırlanamıyacağı için, güncelleme işleminin son güne bırakılmaması oldukça önemlidir.

    Değişiklikleri içeren Link e-Defter uygulamalarının sürümleri:
    Link Güneş e-Defter: V1.00.46
    Yeni Nesil e-Defter: V1.00.47
    Link e-Defter: V1.00.28 (Platform Bağımsız)

    Link e-Defter uygulamalarında yapılan geliştirmeler:

    1. e-Defter uygulamasında Excel aktarımı yapılan tüm ekranlarda 65 bin olan Excel’e kayıt aktarma sınırı, 1 milyon (1048576) kayıta çıkarılmıştır. Bunun için sisteminizde 2007 veya üzeri Excel sürümünün yüklü olması gerekmektedir.

    2. Mali yıl içerisinde oluşturulan defter ve berat dosyalarının liste ve durum bilgilerini alabildiğimiz e-Defter İşlemleri / e-Defter Durum ekranında aşağıdaki iyileştirmeler yapılmıştır:

    i – e-Defter ve berat dosyalarını hazırlayan kişinin Ad-Soyad bilgisini içeren “Oluşturan” alanı eklenmiştir,

    ii – e-Defter ve berat dosyalarının hazırlanma tarihini içeren “Oluşturma Tarihi” alanı eklenmiştir,

    iii – e-Defter Durum ekranında listelenen içeriğin, MS Excel’e çıktısının alınabilmesi sağlanmıştır.

    3. Hazırlamış olduğunuz e-Defter dosyaları içerisinde herhangi bir belgenin aramasının yapılabildiği Belge Arama ekranında, aranan belgeye ait bulunan fiş ya da fişlerin GİB Yevmiye Defteri görünümünde HTML olarak dışarıya aktarılabilmesi sağlanmıştır.

    Link Güneş Sistemi – Kurumsal Kaynak Planlaması

    Link Güneş Sistemi
    Link Güneş Sistemi – Kurumsal Kaynak Planlama – ERP

    Nokta Bilgisayar tarafından satış ve destek hizmetleri verilen Link Güneş Sistemi (Kurumsal Kaynak Planlama – ERP), iş süreçlerinin her adımına cevap verebilecek şekilde tasarlanmış, yeni ekonominin ihtiyaçları doğrultusunda geliştirilmiş, Kurumsal Kaynak Planlaması, İnsan Kaynakları, Üretim Yönetim Sistemi, Sabit Kıymetler ve Web çözümleri içeren, birbiri ile entegre çalışan modüllerden oluşan bir iş yönetim sistemidir.

    Hızlı ve doğru kararlar almanın giderek önem kazandığı rekabet ortamında, iş akışlarının hızlandırılması ancak sağlıklı bilgi yönetimi ile mümkün olmaktadır.

    Yeni ekonominin şartlarını ve teknolojik gelişmeleri takip etmesi sayesinde güncel çözümler sunan Güneş Sistemi, iş akışlarında bütünsellik sağlayarak bilginin doğru yönetilmesini hedeflemektedir.

    e-Defter ve e-Fatura uygulamalarıyla entegre çalışan Güneş Sistemi, kayıtlarınızı mali mevzuata uygun olarak beyan etmenizi sağlar.

    Link Güneş Sistemi (Kurumsal Kaynak Planlama – ERP),

    Orta ve büyük boy kurumların finans, üretim, satış, satın alma, planlama ve benzeri tüm iş süreçlerini bir bütün olarak ele alan bir Kurumsal Kaynak Planlaması yazılımıdır. Üretim, ticaret, sağlık, inşaat, turizm, lojistik ve akla gelebilecek tüm sektörlerdeki ihtiyaçlara göre hazırlanmış sektör bağımsız bir üründür.


    • Hızla küreselleşen dünyada en önemli yönetim sorunları olan;
    • Maliyetler nasıl daha iyi kontrol edilir ve düşürülebilir.
    • Daha az veya sıfır stokla nasıl çalışılabilir.
    • Masraf merkezlerine göre maliyetler nasıl ayrıştırabilir.
    • Pazar dinamiklerine göre eldeki kaynaklar nasıl daha verimli kullanılabilir.
    • Kurum içi süreçler nasıl daha kaliteli ve hızlı hale getirilebilir, denetlenebilir.
    • Geçmiş dönem bilgileri nasıl daha sağlıklı değerlendirilir.
    • İçinde bulunulan şartlar ve geçmiş deneyimlere dayanarak ileriye yönelik planlama nasıl daha iyi yapılabilir.
    • Küresel veya yerel ağır rekabet şartlarında satışlar nasıl arttırılabilir.
    • Kârlılığın veya Pazar payının büyütülebilmesi için en iyi bilgi yönetimi nasıl yapılabilir.
    • Darboğazlara ve atıl kalmaya yol açmayan bir nakit yönetimi nasıl yapılabilir.
    • Sabit veya yürüyen dönemli bütçe kontrolü nasıl yapılabilir sorularına cevap vermek üzere tasarlanmıştır.

    Link Güneş Sistemi - Kurumsal Kaynak Planlama - Fatura Ekranı
    Link Güneş Sistemi – Kurumsal Kaynak Planlama – Fatura Ekranı

    Teknolojinin sunduğu olanaklar neredeyse onsekiz ayda bir, iki katı kapasiteye sahip olmamızı sağlamaktadır. Buna karşılık ödenen bedel ise düşme eğilimindedir. Bu bakış açısı ile Güneş Sisteminin öngörüleri şu şekildedir.

    • Gelişen internet teknolojisi ile mesafelerin önemi kalmamış, uzak coğrafyalardaki şubeler, bürolar, müşteriler ve tedarikçiler aynı veritabanını paylaşabilir hale gelmiştir.
    • Güneş Sisteminin web özellikleri ile kurum içi, işten işe (B2B) ve işten tüketiciye (B2C) uygulamalar hayatın bir parçasıdır.
    • Kurum personeli kurumun tüm işlemlerini uzaktan takip edebilir ve yönetebilir
    • Müşteriler ve bayiler kurumun kendilerine açık bilgilerini izleyebilir, siparişlerini, stok seviyelerini, fiyatları ve teslim sürelerini görebilirler, tedarikçiler ise sundukları malların stok seviyelerini, stok devir hızlarını izleyebilirler.
    • Tüm bunlar herhangi bir eğitime veya özel ihtisasa gerek göstermeyen basit kullanıcı arayüzleri gerektirmektedir. Bu eğilim Güneş Sisteminin tasarımı sırasında ele alınan en öncelikli konulardandır.
    • Müşteri-Kurum-Tedarikçi zinciri, yaşayan bir organizma olarak ele alındığında, Güneş Sistemi bilgiyi oluştuğu noktada, kaynağından toplamayı hedef almaktadır.

    Link Güneş Sistemi ile ilgili ayrıntılı bilgi içeren dosyayı buradan indirebilirsiniz.

    e-Fatura, e-Defter, e-Arşiv

    e-Fatura Örneği – GİB

    e-Fatura

    Nokta’nın Çözüm Ortağı olduğu Link Bilgisayar tarafından hazırlanan e-Fatura çözümleriyle şirketinizin mevzuata uygun ilerlemesini sağlıyoruz.

    e-Fatura Nedir?

    Türkiye’de 397 sıra no.lu VUK tebliğine ile hayata geçirilen ve 5 Mart 2010 tarihinden itibaren uygulamada olan e-fatura, veri format ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen, VUK gereği bir faturada yer alması gereken bilgilerin içerisinde yer aldığı, satıcı ve alıcı arasındaki iletiminin merkezi bir platform (GİB) üzerinden gerçekleştirildiği elektronik bir belgedir. E-fatura yeni bir belge türü olmayıp, kâğıt fatura ile aynı hukuki niteliklere sahiptir. Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yönetilen e-fatura uygulamasında amaç tek format ve standarda göre satıcı ve alıcı arasında güvenli, zaman ve maliyet tasarrufu sağlayan bir sistem oluşturmaktır. Bunun için yurt dışı uygulamalar incelenerek başarıya ulaşmış e-fatura işleyişleri dikkate alınmış ve Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından açık kaynak bir standart olan XML tabanlı ticari hayatın tüm süreçlerini içerecek şekilde etiketlemelere sahip olan uluslararası bir standart olan UBL-TR benimsenmiştir.


    e-Defter, Berat Örneği – GİB

    e-Defter

    Çözüm Ortağı olduğumuz Link Bilgisayar’ın e-Fatura, e-Defter ve e-Arşiv çözümleriyle de destek noktanızı sağlamlaştırıyoruz. GİB tarafından, Link Bilgisayar’ın Yeni Nesil, Güneş Sistemi ve Platform Bağımsız yazımları e-Defter uygulamasına uyumlu yazılım onayı almıştır.

    e-Defter Nedir?

    • Şekil hükümlerinden bağımsız,
    • Vergi Usul Kanununa ve/veya Türk Ticaret Kanununa uyumlu,
    • Tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan,
    • Elektronik kayıtlar bütünüdür.

    Hangi Defterler Kapsam Altında?

    • Yevmiye
    • Kebir (Büyük Defter)

    e-Arşiv Fatura Örneği – GİB

    e-Arşiv

    Link e-Arşiv İle Hızlı ve Kolay Fatura Süreçleri

    Sunduğu dijital çözümleriyle firmaların tercihi olan Link Bilgisayar e-Arşiv uygulamasıyla tüm faturalarınızın düzenlenmesini, ikinci nüshasının elektronik ortamda korunmasını ve ibraz edilmesini sağlayarak şirketinizin işletme yüklerini en aza indirmenize yardımcı oluyor.

    e-Arşiv Nedir?

    Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre fatura, kâğıt ortamında en az iki nüsha olarak düzenlenerek ilk nüshası (aslı) müşteriye verilen, ikinci nüshası ise yine kâğıt ortamında aynı Kanunun muhafaza ve ibraz hükümlerine göre mükelleflerce saklanılan bir belgedir.

    e-Arşiv Faturası, Vergi Usul Kanunu uyarınca kâğıt ortamında düzenlenmek, muhafaza ve ibraz edilmek zorunluluğu bulunan faturanın; 433 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğinde yer alan şartlara uygun olarak elektronik ortamda düzenlenmesi ve ikinci nüshasının elektronik ortamda muhafaza ve ibraz edilmesine imkan tanıyan uygulamadır.

    e-Arşiv Mükellefleri

    433 ve 464 sıra no.lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliğlerinde yer verilen açıklamalar uyarınca internet üzerinden satış yapan ve 2014 ve takip eden yıllarda brüt satış hasılatı 5 milyon TL ve üzerinde olanlar, ilgili hesap dönemine ilişkin gelir veya kurumlar vergisi beyannamesinin verileceği tarihi
    takip eden hesap döneminin başına kadar başvurularını ve fiili geçiş hazırlıklarını tamamlayarak eArşiv Uygulamasına geçme ve vergi mükellefi olmayanlara yönelik gerçekleştirilen internet satışlarına ait faturaları ise elektronik ortamda alıcısına iletme mecburiyeti getirilmiştir. Buna göre 2014 yılında internet satışı bulunan ve ilgili yıl brüt satış hasılatı 5 milyon TL’yi geçen mükellefler en geç 1.1.2016 tarihinde, 2015 yılında internet satışı bulunan ve ilgili yıl brüt satış hasılatı 5 milyon TL’yi geçen mükellefler ise en geç 1.1.2017 tarihinde e-Arşiv Fatura Uygulamasına geçiş yapmak zorundadırlar.

    e-Arşiv Fatura Başvuru ve Kullanım Yöntemleri

    Uygulamadan yararlanmak için mükelleflerin 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile getirilen e-Fatura Uygulamasına kayıtlı olmaları gerekmektedir.

    Mükellefler e-Arşiv Uygulamasını, kendi bilgi işlem sistemi veya Başkanlıktan izin almış özel entegratör bilgi işlem sistemi üzerinden olmak üzere iki yöntemle kullanabilirler.

    Uygulamayı kendi bilgi işlem sistemi üzerinde kullanmak isteyen mükellefler www.efatura.gov.tr İnternet adresinde yayımlanan e-Arşiv Uygulaması Başvuru Kılavuzu’nda açıklanan şartlara uygun olarak başvuru yaparlar.

    e-Arşiv Uygulamasını Başkanlıktan e-arşiv izni almış özel entegratörlerin bilgi işlem sistemi üzerinde kullanmak isteyen mükellefler, doğrudan özel entegratöre başvuracak olup ayrıca Başkanlığa başvuruda bulunmazlar.

    Özel entegratörler kendilerine başvuran mükellefler ile ilgili istenen bilgileri www.efatura.gov.tr İnternet adresinde yayımlanan kılavuzlarda yer alan açıklamalara uygun olarak Başkanlığa elektronik ortamda bildirmek mecburiyetindedirler.

    Link e-Arşiv Uygulamasının Avantajları

    Link’in e-Arşiv uygulamasına geçen işletmeler, milyonlarca müşterisine tüm faturalarını elektronik ortamda gönderebilecekleri gibi kağıt olarak da teslim edebilirler. E-Arşiv uygulaması sayesinde tüm faturalarınızı elektronik ortamda oluşturarak yasal süresi boyunca yine elektronik ortamda saklayabilirsiniz. Müşterilerinin e-Fatura mükellefi veya nihai tüketici olması durumunda, faturaları elektronik ortamda gönderebilirsiniz. Gönderilen faturaların büyük oranda dijitale dönmesiyle;

    • Sorunsuz ve ivedi entegrasyon.
    • İvedilikle fatura işleme ve gönderme.
    • Uluslararası standartlara uyumludur.
    • Kağıt tasarrufu sağlar, çevre dostudur.
    • Geriye dönük fatura sorgulama imkanı verir.
    • Fatura kaybının önüne geçer.
    • Zaman, işçilik, arşivleme, dağıtım ve kırtasiye gibi maliyetlerde yüksek oranda tasarruf sağlar.

    e-Arşiv Fatura ile e-Fatura Uygulaması Arasındaki Farklar

    e-Fatura

    • Vergi Mükelleflerine düzenlenen faturalar. (B2B)
    • Faturalar, alıcıya elektronik ortamda iletilir. Kağıt çıktısı yasal olarak bir değer ifade etmez.
    • GİB aracılık görevi görür; alıcısına gönderilen her fatura önce GİB’e iletilir.
    • Format zorunluluğu vardır. UBL-TL formatı zorunludur.
    • Belgeler mali mühür kullanılarak onaylanır, zaman damgası kullanımı yoktur.
    • GİB veya Özel Entegratör kullanılır.
    • Kullanımı belirli şartlarda birçok sektör için zorunluluk kapsamındadır.
    • e-Faturanın tüm nüshaları elektronik olarak saklanmak zorundadır.
    • 421 ve 454 Sıra Nolu VUK Tebliğler ile zorunluluk getirilmiştir. İlk zorunluluk 01.01.2014’dür.
    • Yalnız e-Fatura mükelleflerine (e-Fatura kayıtlı kullanıcıları) düzenlenebilir.

    e-Arşiv

    • Vergi Mükellefi olan ve olmayanlara düzenlenen faturalar. (B2B, B2C)
    • Hem elektronik hem de kağıt fatura çıktısı alınarak alıcısına iletilebilir. Elektronik belge olarak basılır.
    • GİB’e rapor verilir; GİB’e ay sonlarında hazırlanılacak bir rapor ile bilgi verilir.
    • Format zorunluluğu yoktur. İstenilirse UBL-TR formatı kullanılabilir.
    • Belgeler zaman damgası ve mali mühür kullanılarak onaylanır ve saklanır.
    • Özel entegratör veya kendi bilgi işlem sistemi kullanılır.
    • Kullanımı ciro hacmi yüksek, internet üzerinden mal ve hizmet satışı yapan mükellefler için zorunlu olup, diğerleri için isteğe bağlıdır.
    • e-Arşiv Faturasının 2.nüshası elektronik olarak saklanmak zorundadır.
    • 433 Sıra No’lu VUK Tebliği ile zorunluluk getirilmiştir. İlk zorunluluk tarihi 01.01.2016’dır.
    • e-Fatura mükelleflerine düzenlenenler haricindeki herkese e-Arşiv faturası düzenlenir.

    Link e-Defter Uygulamaları

    Link e-Defter Uygulamaları ile “Yevmiye Defteri” ve “Defter-i Kebir” belgeleri, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın belirlediği standartlara uygun olarak hazırlanır ve beratları elektronik ortamda GİB’e gönderilir.

    LİNK e-Defter uygulamaları ERP bağımsız yapısı ile farklı muhasebe yazılımlarının e-Defterini oluşturabilir.
    Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir’i, GiB’in belirlediği standartlarda hazırlar, ilgili berat dosyalarını elektronik olarak GiB’e güvenli bir şekilde iletir.
    Deneyimli uzman kadrosu ile etkin ve hızlı uyarlama yapılır.
    Milyonlarca satırdan oluşan e-Defterlerin kısa sürede hazırlanması ve beratların GİB’e aktarılması konusunda uzmandır.
    Dağıtım Kanalı ve iş ortaklarından oluşan yaygın destek ağı ile her zaman yanınızdadır.

    Link Güneş Sistemi e-Defter

    Link Güneş Sistemi, orta ve büyük ölçekli kurumların finans, üretim, satış, satın alma, planlama ve benzeri tüm iş süreçlerini bir bütün olarak ele alan Kurumsal Kaynak Planlaması yazılımıdır. Üretim, ticaret, sağlık, inşaat, turizm, lojistik ve akla gelebilecek tüm sektörlerdeki ihtiyaçlara göre hazırlanmış sektör bağımsız bir üründür.

    Yeni Nesil e-Defter

    Kobilerin Yazılım Dostu…

    Link Bilgisayar’ın küçük ve orta büyüklükteki işletmeler için geliştirdiği yeni teknolojik ürünü Yeni Nesil Yönetim Sistemi, işletmelerin iş süreçlerini minumuma indirir. Kullanımı kolay, kapsamlı ve hızlı olan Yeni Nesil Yönetim Sistemi, kullanıcılara zamandan ve emekten tasarruf yapabilmelerini sağlamaktadır.

    Platform Bağımsız Link e-Defter

    Link e-Defter Platform Bağımsız Uygulaması, mükelleflerin kendi bünyelerinde kullanmış oldukları programları ne olursa olsun en güvenli biçimde elektronik defterlerini oluşturabilmelerini sağlamaktadır.

    e-Defter üç farklı yöntemle oluşturulabilir

    Mükellefler, kullanılan muhasebe yazılımından bağımsız olarak çalışan Platform Bağımsız Link e-Defter ile kendi lokasyonundan dışarıya hiçbir veri aktarmadan elektronik defterlerini oluşturabilir.

    Link Bilgisayar, farklı bir muhasebe programı kullanan mükelleflerin elektronik defterlerini;

    • Web Servisleri aracılığı ile,
    • Direkt MS SQL veritabanına verileri yazarak,
    • XML, CSV, XLS formatında belirtilen şablonlar

    kullanılarak üç farklı yöntem yoluyla oluşturabilmelerini sağlamaktadır.

    Link e-Defter ve e-Fatura ile ilgili ayrıntılı bilgi içeren dosyayı buradan indirebilirsiniz.

    Link Yeni Nesil Ticari Programı

    Link Yeni Nesil Ticari Yazılım

    Nokta’nın Çözüm Ortağı olduğu Link Bilgisayar, küçük ve orta büyüklükteki işletmeler için geliştirdiği yeni teknolojik ürünü Yeni Nesil Yönetim Sistemini Nisan 2007’de yenilenen yüzü ile piyasaya sundu. On yılı aşkın zamanda, birçok geliştirme ve yeniliğe uğrayan program, işletmelerin iş süreçlerini minumuma indirecek, kullanımı kolay, kapsamlı ve hızlı olan Yeni Nesil Yönetim Sistemi, kullanıcılara zamandan ve emekten tasarruf yapabilmelerini sağlamaktadır.

    Windows ortamında geliştirilen, kullanıcı dostu arayüzü, tam Windows uyumluluğu, geliştirilmiş güvenlik özelliği, sistemde hazırlanan her türlü raporun doğrudan MS Excel’e aktarımı, PDF oluşturulması, hesap özeti, borç alacak listesi gibi listelerin e-Posta yoluyla gönderilebilmesi, gelişmiş rapor üreticisi gibi bir çok gelişmiş özelliğe sahip Yeni Nesil Yönetim Sistemi, Muhasebe, Finans, Satış-Pazarlama ve Satınalma, Stok, Bordro, İşletme, Sabit Kıymetler programlarını ve alt modülleri kapsamaktadır.

    Programın Genel Yapısı

    Kullanıcı işlem girişlerinde, istediği yeni sahaları ekleyebilir veya çıkarabilir, mevcut sahaları istediği şekilde yerleştirebilmektedir. Aynı şekilde seçeneklerdeki tüm sahalarda kullanıcı ihtiyaçlarına göre eklenip, çıkarılabilmektedir. Kullanıcı, kullandığı bilgisayarın masa üstüne en sık kullandığı kart, işlem, rapor vb. seçenekleri koyabilmekte ve programı kullanırken direkt masa üstünden çalışabilmektedir. Sistemde bulunan bütün seçeneklerdeki kayıt arama pencerelerini, kullanıcı kendi istediği şekilde tasarlayabilir.


    Link Yeni Nesil Fatura Ekranı

    Yeni Nesil, işletmeler için büyük önem taşıyan kritik bilgilerin, yalnız ilgili kişilerin kullanımına sunularak sağlanan geniş güvenlik özelliği ile, bilginin güvenli bir ortamda oluşturulmasını sağlamaktadır. Kritik bilgilerin yalnız ilgili kişiler tarafından kullanılmasını sistem sağlamaktadır. Sistemde ayrıca, okuma, değişiklik yapma, silme ve yeni kayıt açma hakları detaylı olarak tanımlanabilmekte, sahalarının değerlerinin görüntülenmesi veya görüntülenmemesi gibi haklar kullanıcı bazında tanımlanabilmektedir. Kullanıcı ve grup hakları, tanımlanan geçerlilik tarihi kriterlerine göre sınırlandırılabilmektedir. Kullanıcıların veya grupların istenildiği zaman program üzerindeki kullanım yetkileri kaldırılabilmektedir. Geriye dönük değişiklik veya iptal işlemleri için, isteğe bağlı olarak belirli bir süreye veya tarihe kadar engelleme yapılabilmektedir. İstenilen bir tarihten itibaren, silinen her kaydın sistemde tutulabilmesi mümkündür. Sisteme girilen ve değiştirilen kayıtlarda, kullanıcı, tarih ve saat detayları saklanabilmektedir. İster kayıt, isterse listelerde anında son değiştirilen bilgilere ulaşılabilmektedir.

    Yeni Nesil’in raporlamaya getirdiği esnek ve fonksiyonel çözümler ile, işletmelerin karar alma süreçlerinde etkin bir rol oynamaktadır. Tasarlanan raporların sistemden istenilen filtreler kullanılarak alınabilmesi, istenen sahalara göre artan veya azalan şekilde sıralanabilmesi, tanımlama yapılan formül sonuçlarının değerine bağlı olarak kullanıcı seçimine göre basılabilmesi, hazırlanan raporların, isteğe bağlı olarak sonradan kağıda alınabilmesi ve/veya sistemde saklanabilmesi mümkündür. Raporlar; Excel, pdf, text veya html formatında programdan çıkmadan alınabilmektedir. Ayrıca raporların doğrudan MS Excel kullanılabilmesi de, işletmelere büyük kolaylık sağlamaktadır. Standart hazırlanmış listelerde var olan bir sahanın listeden çıkarılabilmesi, saha biçimleri seçimlerinin değiştirilebilmesi ile bir listeden birden fazla liste alınabilmesi, standart listelerde saha biçimleri ve seçimlerinin değiştirilebilmesi ile aynı listenin değişik tasarımlarda alınabilmesi, istenilen bir döviz cinsine göre rapor alınabilmesi, Yeni Nesil’de mümkündür.

    Link Yeni Nesil Sistemi ile ilgili ayrıntılı bilgi içeren dosyayı buradan indirebilirsiniz.

    Link e-Defter Uygulamalarında Önemli Güncelleme

    Link e-Defter, e-Fatura Uygulamaları
    e-Defter, Berat Örneği – GİB

    Değerli Link e-Defter kullanıcımız,

    GİB tarafından 21 Kasım 2016 tarihinde e-Defter Uygulama ve Yazılım Uyumluluk Onay kılavuzlarında yapılan değişiklik gereği, Link e-Defter uygulamalarında geliştirmeler yapılmış ve yeni sürümler hazırlanmıştır.

    E-Defter uygulamalarında 2 ana yenilik getirilmiştir:

    1 – İşletmenin Tasfiye sürecine girmesi halinde, Tasfiye Öncesi ve Tasfiye dönemlerine ait defter oluşturma süreçlerinde izlenmesi gereken adımlar için Güneş ve Yeni Nesil e-Defter uygulamalarında düzenlemeler yapılmıştır.

    Tasfiye öncesi ve tasfiye dönemleri için e-Defter Uygulaması İşletme Bilgileri tanımlarında, sadece 3. seviye yetkili kullanıcı tarafından değiştirilebilecek tasfiye ile ilgili alanlar eklenmiştir.
    İşletmenin tasfiye edildiği tarihte; hem tasfiye öncesi hem de tasfiye dönemine ait olacak şekilde 2 ayrı defter hazırlayabilmesi için gerekli kontrol ve geliştirmeler Güneş ve Yeni Nesil e-Defter uygulamalarına eklenmiştir.
    2 – E-Defter arşiv dizin yapısı değiştirilmiştir.

    Bugüne kadar;
    – 1234567890 (VKN)
    – 2016 (Hesap döneminin ait olduğu yıl)
    – 01 (Yevmiye döneminin ait olduğu ay)
    – 02
    – 03
    – …

    şeklinde olan dizin yapısında, Yıl yerine Mali Yıl Başlangıç – Mali Yıl Bitiş tarihlerinden oluşan klasör ismi gelecek şekilde değişiklik yapılmıştır (Bkz ekte örnek arşiv dizin görünümü).

    E-Defter uygulaması güncellendikten sonra, sisteme ilk girişte e-Defter arşivi kontrol edilecek, eğer arşiv dizini eski yapıda ise, bağlanılan dönem ile birlikte işletmenin önceki dönemlerine ait tüm e-Defter arşiv klasörleri, uygulama tarafından yukarıda açıklandığı şekilde otomatik olarak değiştirilecektir.

    E-Defter dosyalarının GİB tarafından belirlenmiş olan klasör yapısına uygun olarak saklanması, e-Defter mükellefi işletmeler için bir zorunluluktur. Bu nedenle e-Defter uygulamalarınızı en kısa zamanda aşağıda belirtilen sürüm numaralarıyla güncellemeniz ve e-Defter arşiv dizin yapısının yeni şekli ile düzenlenmesini sağlamanız gerekmektedir.

    Değişiklikleri içeren Link e-Defter uygulamalarının sürümleri:
    Link Güneş e-defter: v1.00.45
    Yeni Nesil e-Defter: V1.00.46

    E-Defter süreçlerinde sorun yaşanmaması için güncel uygulamaların kullanımının oldukça önemli olduğunu tekrar hatırlatır, iyi çalışmalar dileriz.

    Achitex Minerva, e-Dönüşüm Tercihini Yaptı

    Achitex Minerva
    Achitex Minerva
    Achitex Minerva

    Achitex Minerva, e-Dönüşüm kapsamında ERP ve HR Yazılımı olarak Link Güneş Sistemi ve Techno İK uygulamalarını tercih etti.

    60 yılı aşkın bir süredir Achitex Minerva SpA, Kimya Endüstrisinde lider oyuncu.

    Dünyanın 60 ülkesinde, büyük endüstrilerin uygun iş ortağı olan Achitex Minerva SpA, sürekli araştırma ve geliştirme, çağdaşlaşma, en yeni teknolojilere, yeni ürünlere, kaliteye, emniyet ve çevreye dikkat ederek, 60 yılı aşkın bir süredir sektördeki yerini sağlamlaştırmış bir kuruluştur.

    Link e-Defter, e-Fatura Uygulamaları
    Link e-Defter, e-Fatura Uygulamaları

    Achitex Minerva, Kurumsal Kaynak Planlama (ERP) sistemi olarak Link Güneş Sistemi’ni ve İnsan Kaynakları (HR) için Techno İK yazılımlarını tercih ederken, e-Dönüşüm kapsamında Link e-Defter ve e-Fatura sistemlerini uygulamaya başladılar.

    Aynı zamanda yine Link Bilgisayar tarafından üretilen Campus (Bütünleşik Kurumsal Yönetim Sistemi – CRM) uygulamasını 2017 yılından itibaren etkin olarak kullanılmakta.

    Coşkun Et e-Dönüşüm Kapsamında Nokta ile Çalışıyor

    Coşkun Et ve Süt e-Dönüşüm Projesi

    Coşkun Et ve Süt ürünleri, e-Dönüşüm kapsamında Link e-Defter ve e-Fatura uygulamalarını tercih etti.

    Gıda sektöründeki köklü ve öncü kuruluşlardan birisi olan Coşkun Et ve Mamülleri San.ve Tic. A.Ş., ürünlerini imal ederken gösterdiği titizliği ERP paketini ve destek hizmetini aldığı firmayı seçerken de gösterdi. İstanbul Kağıthane’de yer alan üretim tesislerinde 2005 yılından bu yana ERP çözümü için Link Güneş Sistemini ve Nokta Bilgisayar desteğini tercih etmektedir.

    Link e-Defter, e-Fatura Uygulamaları
    Link e-Defter, e-Fatura Uygulamaları

    Coşkun Et, e-Dönüşüm kapsamında, Kurumsal Kaynak Planlama çözümü için yıllardır kullandığı Link Güneş Sistemi’ne tam entegre Link e-Defter ve e-Fatura sistemlerini kullanmaya başladı. Bu çalışmalarında Kurumsal Destek Noktası olan şirketimizi seçen Coşkun Et ile başarılı bir e-dönüşüm süreci atlatarak projelerini hayata geçirdik.